Ben jij een ervaren Licentiemanager die de competenties in huis heeft om mee te werken naar een pro-actief licentie beheer? Dan is het COA op zoek naar jou.

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)

is voor de Nederlandse samenleving dé opvangorganisatie die zorgt voor opvang, begeleiding en uitstroom van vreemdelingen. Dit doen wij met veilige huisvesting, verstrekking van middelen van bestaan en met gerichte programma’s. Het COA voert in opdracht van het Ministerie van Veiligheid en Justitie en in samenwerking met (keten)partners zijn taken uit. 

Jouw werkzaamheden

Naast de gebruikelijke werkzaamheden van een ervaren software asset manager, krijg je de kans om je actief bezig te houden met de volgende onderwerpen. Dit doe je in nauwe samenwerking met collega’s binnen en buiten het COA: 

• Het rapporteren en geven van juiste adviezen aan jouw klanten (teamhoofden ICT, inkoop, vermogensbeheerder etc.). 
• Je bent scherp op de voortdurende integriteit van administraties. Je begrijpt de financiële consequenties en de impact van de aansprakelijkheid van de organisatie. 
• Je bent het Single Point Of Contact voor medewerkers in de organisatie voor onderwerpen over rechten voor gebruik van software, ondersteuning en diensten.
• Je bewaakt de compliance positie van de licenties voor het COA. 
• Je onderhoud de contacten met de software mantel partijen en volgt op in het nakomen van contractuele afspraken. 
• Je zorgt dat je de ontwikkelingen binnen je vakgebied goed volgt en geeft gevraagd of ongevraagd adviezen aan jouw klanten. 

Afdeling ICT 

Binnen onze ICT-afdeling werken we met het motto “Elke dag een beetje beter”. Ons succes begint met het gezamenlijk definiëren van doelen en prioriteiten, evenals het opstellen van (sprint)plannen. Iedereen in ons team kent zijn rol en verantwoordelijkheden. Wij bieden een werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei en het nemen van initiatief. Je werkt in een hecht team waarin samenwerken centraal staat en iedereen zijn bijdrage levert. Binnen de afdeling ICT heerst een cultuur van continue verbetering waarin we streven naar het leveren van maximale waarde voor de organisatie en we plezier hebben in wat we doen. 

Service Management 

De ICT Afdeling bestaat uit acht sub-teams. Jij wordt onderdeel van het nieuwe team Service Management. Het team bestaat uit 14 enthousiaste collega’s waaronder 6 servicemanagers, 6 procesmanagers, 1 licentiemanager en 1 resourceplanner. 

Wat verwachten we van jou? 

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur binnen een relevante ICT-opleiding; 
• Minimaal 3 jaar werkervaring in licentiemanagement of een vergelijkbare functie; 
• Aantoonbare ervaring in het opzetten en onderhouden van licentiemanagement binnen een organisatie, inclusief het beheren van complexe licenties; 
• Ruime kennis van software- en hardware-inkoopprocessen, inclusief onderhoudscontracten; 
• Diepgaande kennis van gangbare licentievormen, zoals Microsoft-licenties en ERP-systemen, en het vermogen deze effectief toe te passen; 
• Ervaring met SAM-tools en het gebruik ervan om licentiemanagement te optimaliseren; 
• In staat om zelfstandig contracten, leveringsvoorwaarden en gebruikersvoorwaarden te analyseren en hiermee te werken; 
• Ervaring met het begeleiden van software-audits en het zorgen voor naleving van licentievoorwaarden. 

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Wij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jou zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en wij waarderen initiatieven die ons werk beter maken. Je krijgt van ons volop de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien. Wil je meer weten? Kijk dan op: Werken bij het COA.

We vinden duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand belangrijk. Daarom maken we optimaal gebruik van de diverse talenten en vermogens van onze medewerkers. Voor jouw werk krijg je een aantrekkelijk salaris, eerlijke vergoedingen en een goed pensioen. Wat bieden we jou? Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden. De aanstelling zal in eerste instantie voor de duur van 1 jaar zijn. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het COA en het functioneren behoort verlenging met 1 jaar dan wel omzetting in een contract voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw standplaats is Den Haag (ZH). 

Ons aanbod

• Een salaris van maximaal € 6.302,56 bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 9, cao Sociaal werk); 
• Een dienstverband van 36 uur per week, waarbij 4 x 9 uur werken mogelijk is; 
• Individueel keuzebudget (ikb) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering); 
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in ikb). 
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd); 
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget; 
• Een goede werk-privébalans. 

Wanneer je bij het COA bent aangenomen, maakt het aanvragen van een VOG deel uit van het onboardingsproces. Bij indiensttreding leg je altijd een Eed of Belofte af.

Word je enthousiast van deze vacature en herken je jezelf in dit profiel? 
Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton. Heb je vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Genio de Weert (SAM Manager) via telefoonnummer (06) 50 09 07 03 of per e-mail via licenties@coa.nl. 

Ook kun je contact opnemen met Matthijs van der Velde (Recruitment Adviseur) via (06) 31 32 90 61. 
We kijken uit naar jouw sollicitatie! 

We kunnen tijdens deze selectieprocedure gebruik maken van een assessment.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Ben jij ZZP-er, houdt er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.